ईमेल क्या है? Email Kya Hai? What is Email in Hindi

ईमेल क्या है? Email Kya Hai? What is Email in Hindi

ई-मेल (Email) या ईमेल (इलेक्ट्रॉनिक मेल) नेटवर्क के माध्यम से एक सेवा है जो उपयोगकर्ताओं को इंटरनेट पर संदेश प्राप्त करने और भेजने की अनुमति देती है। ईमेल सेवा संचार के साधन के रूप में काफी हद तक एक पारंपरिक डाक सेवा के काम करने के समान काम करती है, इसलिए इसे भेजने के लिए एक प्रेषक, एक प्राप्तकर्ता, साथ ही एक पाठ संदेश या अनुलग्नक की आवश्यकता होती है।

ईमेल सेवा की पेशकश करने वाले प्लेटफॉर्म न केवल टेक्स्ट मोड में सूचना भेजने की अनुमति देते हैं, बल्कि कई प्रारूपों में डिजिटल फाइलों को संलग्न करने की संभावना भी प्रदान करते हैं। मल्टीमीडिया सामग्री से लेकर संपीड़ित तत्वों तक जिनका वजन सर्वर की सीमा से अधिक नहीं है।

यद्यपि ई-मेल के अग्रदूत का जन्म 1965 में हुआ था, यह 1977 तक नहीं था कि ई-मेल दुनिया भर में सूचनाओं के आदान-प्रदान का व्यापक प्रसार साधन बन गया। आज ऐसे कई प्लेटफॉर्म हैं जो इस सेवा को मुफ्त में पेश करते हैं और एक आरामदायक और आसान प्रबंधन वातावरण प्रदान करने पर अपनी सुविधाओं पर ध्यान केंद्रित करते हैं।

ईमेल किसके लिये है?

ईमेल मूल रूप से पाठ संदेश के रूप में सूचना भेजने और प्राप्त करने के साधन के रूप में तैयार किया गया था। हालांकि, आधुनिक ईमेल प्लेटफॉर्म के कई उपयोग हैं और संभावनाओं की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करते हैं। यहाँ ईमेल के कुछ सबसे सामान्य उपयोग दिए गए हैं:

इसका मुख्य उपयोग (और शायद सबसे महत्वपूर्ण) पाठ के मुख्य भाग के साथ ईमेल भेजने में सक्षम होना है, कुछ ऐसा जो पारंपरिक डाक ईमेल के समान तरीके से एक या अधिक ईमेल पते पर एक ही समय में किया जाता है।

इच्छित उपयोगकर्ताओं को रुचि के अन्य डिजिटल तत्व भेजना संभव है। वेब पेजों के लिंक से लेकर मल्टीमीडिया सामग्री और विभिन्न प्रारूपों की फाइलों तक।

आपको सदस्यता के माध्यम से समाचार पत्र प्राप्त करने की अनुमति देता है।

यह एक ऐसा मंच प्रदान करता है जिसमें दोस्तों, परिचितों, कंपनियों और अन्य लोगों के ईमेल पते के साथ वर्चुअल निर्देशिका तैयार की जाती है।

इस तरह, और एक सामान्यीकृत दृष्टिकोण से, ईमेल प्रत्येक उपयोगकर्ता के व्यक्तिगत पते के माध्यम से सूचनाओं के आदान-प्रदान के लिए एक मंच के रूप में कार्य करता है। यह एक संगठित तरीके से नेटवर्क से जुड़े एक डिजिटल उपकरण के माध्यम से होता है।

विशेषताएं

सभी ईमेल सेवाओं में अपने उपयोगकर्ताओं को आराम और सुरक्षा प्रदान करने पर केंद्रित सुविधाओं की एक श्रृंखला होती है। यहाँ सबसे महत्वपूर्ण हैं:

• कोई भी ईमेल खाता आपको अपने स्वयं के ईमेल पते और उन संपर्कों का उपयोग करके संदेश भेजने और प्राप्त करने की अनुमति देता है जिनके साथ आप किसी उपयोगकर्ता से संवाद करना चाहते हैं।

• आपको लोगों के समूहों (एक से अधिक ईमेल पते) को एक साथ संदेश या फ़ाइल भेजने की अनुमति देता है।

• भेजे और प्राप्त ईमेल का प्रबंधन इनबॉक्स और आउटबॉक्स के माध्यम से दिखाया गया है।

• इसमें एक अधिसूचना प्रणाली है जो उपयोगकर्ता को सूचित करती है कि क्या कोई ईमेल सफलतापूर्वक भेजा गया है, साथ ही भेजने की प्रक्रिया के दौरान कोई त्रुटि होने पर सूचित करने के लिए जिम्मेदार है।

• मुख्य ईमेल सर्वर में सुरक्षा प्रणालियाँ और फ़िल्टर होते हैं जो उपयोगकर्ता को स्पैम, भ्रामक विज्ञापन और दूषित फ़ाइलों (मैलवेयर) से बचाते हैं जो सुरक्षा और गोपनीयता को खतरे में डाल सकते हैं।

ईमेल कैसे काम करता है? {How Email Works in Hindi}

ई-मेल एक प्रोटोकॉल एसएमटीपी (सरल मेल ट्रांसफर प्रोटोकॉल के लिए संक्षिप्त) के माध्यम से काम करता है, जो इंटरनेट नेटवर्क पर एकतरफा ईमेल के माध्यम से सूचना भेजने और प्राप्त करने की अनुमति देता है। इस प्रकार, जब एक उपयोगकर्ता दूसरे को ईमेल भेजता है, तो पूरा सिस्टम निम्नानुसार काम करता है:

जब कोई प्रेषक ईमेल भेजता है, तो वह एसएमटीपी सर्वर से जुड़ता है जो उनके ईमेल खाते से कॉन्फ़िगर किया गया है।

बाद में, एक बार जब मेल एसएमटीपी सर्वर के अंदर होता है, तो एक एमटीए (मेल ट्रांसफर एजेंट) प्राप्तकर्ता के ईमेल पते को पते के डोमेन (जीमेल, याहू, हॉटमेल, आदि) को ध्यान में रखते हुए पढ़ता है, कुछ ऐसा जो गंतव्य को निर्धारित करने की अनुमति देता है। मेल भेजा जाएगा।

फिर, प्राप्तकर्ता के ईमेल पते की पहचान करने के लिए DNS (डोमेन नाम सिस्टम) सर्वर के साथ एक क्वेरी की जाती है।

एक बार प्राप्तकर्ता की पहचान हो जाने के बाद, एसटीएमपी सर्वर एसएमटीपी प्रोटोकॉल के माध्यम से संबंधित सर्वर को मेल भेजता है।

जब ईमेल पता ईमेल प्राप्त करता है, तो इसे अपने संबंधित एसटीएमपी सर्वर पर होस्ट किया जाता है, ताकि उपयोगकर्ता इसे वेब ब्राउज़र, आईएमएपी या पीओपी के माध्यम से एक्सेस कर सके।

ई-मेल प्रकार [Types of Email in Hindi]

सभी प्रकार के ईमेल एक ही सिद्धांत के तहत काम करते हैं: सूचनाओं के आदान-प्रदान की अनुमति दें। हालाँकि, उनका उपयोग कैसे किया जाता है, इसके आधार पर, उन्हें आमतौर पर तीन अलग-अलग प्रकारों में विभाजित किया जाता है:

• व्यक्तिगत ईमेल

ये वे ईमेल खाते हैं जो उपयोगकर्ताओं द्वारा व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए बनाए गए हैं। एक व्यक्ति जितने चाहे उतने ईमेल पते बना सकता है। इन खातों के माध्यम से, प्रत्येक व्यक्ति की विशेष जरूरतों को पूरा किया जा सकता है, सभी प्रकार के संपर्कों के साथ निजी तौर पर संवाद करने से, समाचार पत्र की सदस्यता लेने और किसी भी इंटरनेट प्लेटफॉर्म पर पंजीकरण करने तक।

• संस्थागत ईमेल

ये वे ईमेल पते हैं जिनका उपयोग किसी संस्था, संगठन, फाउंडेशन या कंपनी का प्रतिनिधित्व करने के लिए किया जाता है। आम तौर पर, इसका उपयोग आमतौर पर अपने ग्राहकों, ग्राहकों या काम करने वाले कर्मियों को समाचार पत्र या रुचि की जानकारी प्रदान करने के लिए सूचना के प्रसार के साधन के रूप में किया जाता है। साथ ही, इस प्रकार के ईमेल पते के माध्यम से लोग इस प्रकार की संस्था को जानकारी भेज सकते हैं या पूछताछ कर सकते हैं।

• कॉर्पोरेट ईमेल

ये ईमेल पते हैं जो किसी कंपनी या निगम के सदस्यों के बीच संचार की अनुमति देते हैं। आमतौर पर, इस प्रकार के ईमेल निगम के प्रतिनिधियों को एक प्रतिनिधि के रूप में सौंपे जाते हैं जिसका अर्थ है कि उन्हें संगठन से जोड़ता है।

• अस्थायी मेल

यह एक प्रकार का ईमेल है जिसे बहुत कम लोग जानते हैं, लेकिन जो बदले में बहुत उपयोगी होता है। सबसे पहले, यह एक ऐसी सेवा है जहां इसका उपयोग विशेष रूप से स्पैम भेजने को फ़िल्टर करने के लिए किया जाता है। यानी, जब हमें संदेह होता है कि कोई वेबसाइट संदिग्ध विश्वसनीयता की है, तो हम एक अस्थायी ईमेल देकर पंजीकरण कर सकते हैं, यह एक ईमेल से ज्यादा कुछ नहीं है जो मिनटों या घंटों तक रहता है, जहां हम निजी तौर पर जानकारी प्राप्त करते हैं।

यह आवश्यक नहीं है या रिकॉर्ड नहीं है, या पासवर्ड, या व्यक्तिगत डेटा डालें। इसलिए, गुमनामी कुल है, लेकिन सुरक्षा शून्य है, इसलिए, इस प्रकार के ईमेल का उपयोग विशेष रूप से तब होना चाहिए जब हमें व्यक्तिगत जानकारी के ईमेल प्राप्त हों।

ईमेल के भाग [Parts of Emails in Hindi]

एक ईमेल विभिन्न तत्वों से बना होता है। निम्नलिखित पंक्तियाँ दिखाती हैं कि वे क्या हैं:

• इनबॉक्स [Inbox]

यह वह जगह है जहां ईमेल पते से प्राप्त सभी ईमेल संग्रहीत किए जाते हैं। ये ईमेल आमतौर पर कालानुक्रमिक क्रम में संग्रहीत किए जाते हैं, हालांकि उन्हें फ़ोल्डर या टैब में समूहीकृत किया जा सकता है। यह इस वर्चुअल स्पेस के माध्यम से है कि एक उपयोगकर्ता उन्हें प्राप्त ईमेल में निहित जानकारी तक पहुंच सकता है।

• स्पैम या जंक मेल ट्रे [Spam]

यह अवांछित ईमेल फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए नियत स्थान है, अर्थात, जिनमें खतरनाक जानकारी, अवांछित विज्ञापन या भ्रामक ऑफ़र हो सकते हैं। ईमेल सर्वर स्वचालित रूप से प्राप्त ईमेल को फ़िल्टर करता है और यह निर्धारित करता है कि कौन से ईमेल स्पैम ट्रे में जाने चाहिए।

• आउटबॉक्स या भेजे गए आइटम [Outbox]

यह इनबॉक्स की तरह ही काम करता है। हालाँकि, ईमेल पते के स्वामी द्वारा भेजे गए ईमेल आउटबॉक्स में संग्रहीत किए जाते हैं।

• मामला [Subject]

यह उस विषय के बारे में है जिसमें भेजे जा रहे ईमेल पर विवरण या शीर्षक लिखा जाता है। विषय मुंह खोलने वाला है जिसे इनबॉक्स से पढ़ा जा सकता है और जो संदेश के कारण को अलग करता है|

• संलग्नक [Attachment]

अटैचमेंट फाइलों या अतिरिक्त जानकारी को संदर्भित करने का एक तरीका है जो ईमेल के मुख्य भाग से जुड़ा होता है। इस जगह पर आप टेक्स्ट फाइल्स, इमेजेज, कंप्रेस्ड आदि जा सकते हैं।

ईमेल सर्वर के प्रकार [Types of Email Server in Hindi]

यदि हम तकनीकी स्तर पर ईमेल और इलेक्ट्रॉनिक मेल के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो हमें ईमेल सर्वरों को ध्यान में रखना होगा। ये सभी ईमेल भेजने और संग्रहीत करने के प्रभारी हैं। सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले हैं:

• एसएमटीपी [SMTP]

SMTP (सिंपल मेल ट्रांसफर प्रोटोकॉल) नामक यह प्रोटोकॉल सर्वरों द्वारा सबसे अधिक उपयोग किया जाता है। यह एक ईमेल काम करने का प्रभारी है, और इसे प्राप्तकर्ता को भेजा जा सकता है, या आप इस समय ईमेल प्राप्त कर सकते हैं।

• पॉप 3 [POP3]

पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल (POP3) सबसे पुराना प्रोटोकॉल है और अब उपयोग में नहीं है। मूल रूप से इस प्रोटोकॉल का संचालन यह है कि संदेश कनेक्ट करने वाले व्यक्ति के डिवाइस पर डाउनलोड हो जाता है। इसलिए, सर्वर संदेश को हटा देगा|

• आईएमएपी [IMAP]

यह प्रोटोकॉल अधिक आधुनिक है, क्योंकि भेजे और प्राप्त संदेशों को सर्वर से हटाया नहीं जाएगा, और आप जितनी बार चाहें मेल को दोबारा जांच सकते हैं। (भेजे और प्राप्त ईमेल की संख्या जितनी अधिक होगी, उतनी ही अधिक मेमोरी की आवश्यकता होगी)

IMAP का एक अन्य लाभ यह है कि आप अपने ईमेल को किसी भी मोबाइल डिवाइस या कंप्यूटर से एक्सेस करने में सक्षम होंगे, परामर्श करने या संदेश भेजने में सक्षम होने के साथ, इस लाभ के साथ कि ये संदेश आपके कंप्यूटर या मोबाइल पर डाउनलोड नहीं होंगे। इसलिए, यह प्रोटोकॉल POP3 की तुलना में बहुत तेज और तेज है।

ईमेल का इतिहास और उत्पत्ति [History of Email in Hindi]

ईमेल इंटरनेट से बहुत पहले ही बना लिया गया था। 1965 में MAIL नामक एक प्रोटोकॉल बनाया गया था, जहां मैसाचुसेट्स इंस्टीट्यूट ऑफ टेक्नोलॉजी के पास टाइम-शेयरिंग कंप्यूटर थे, जिसमें एक ही IBM कंप्यूटर के उपयोगकर्ताओं के बीच संदेशों का आदान-प्रदान करना संभव था।

निम्नलिखित वर्षों में नेटवर्क के माध्यम से विभिन्न प्रकार के प्रेषण विकसित किए गए, उनमें से हमारे पास ARPANET, या रे टॉमलिंसन द्वारा विकसित प्रयोगात्मक CYPNET प्रोटोकॉल है, लेकिन हमेशा, ये संदेश केवल एक ही कंप्यूटर के उपयोगकर्ताओं के बीच ही संप्रेषित होते थे।

इसके बाद, उपयोगकर्ता और गंतव्य कंप्यूटर में अंतर करने के लिए @ (at) का उपयोग किया गया, और इस तरह ईमेल ने उस संरचना को विकसित किया जिसे हम आज जानते हैं

मुख्य विचार : एक ही पीसी से संदेशों का आदान-प्रदान करें

मुख्य विचार एक ही कंप्यूटर (काम पर) के उपयोगकर्ताओं के बीच संदेशों का आदान-प्रदान करना था, अर्थात, प्रत्येक कंप्यूटर का उपयोग अलग-अलग लोगों द्वारा किया जाता था, और प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए, एक छोटा कार्यक्षेत्र आरक्षित किया जाता था, जिसमें पिछला उपयोगकर्ता उसे संदेश छोड़ सकता था। , लेकिन कंप्यूटर पर केवल उस स्थान के स्वामी के पास उक्त संदेश को पढ़ने की अनुमति थी।

लेकिन बाद में यह बदल गया और विकसित हुआ, एक ही स्थानीय नेटवर्क पर विभिन्न कंप्यूटरों के बीच संदेशों का आदान-प्रदान करने में सक्षम होने के कारण। यानी एक कंप्यूटर उसी ऑफिस या फ्लोर में होने के कारण दूसरे कंप्यूटर को मैसेज भेज सकता है। (उस समय, यह कुछ नया था)

एक बार फिर से, रे टॉमलिंसन ने 2 भागों में विभाजित एक प्रणाली बनाई, जिसमें एक को SNDMSG (ईमेल भेजने के लिए प्रयुक्त) और READMAIL (ईमेल पढ़ने के लिए प्रयुक्त) कहा जाता था। इस प्रकार, एक कंप्यूटर से दूसरे कंप्यूटर पर ईमेल भेजने का उपयोग और शक्ति क्रांतिकारी है।

उदाहरण [Examples of Emails]

हालांकि सभी ज्ञात नहीं हैं, सभी के लिए कई ईमेल प्रदाता उपलब्ध हैं। उनमें से कई उदाहरण नीचे दिखाए गए हैं:

• जीमेल

यह Google की ईमेल सेवा है और आज विश्व स्तर पर सबसे लोकप्रिय में से एक है। इसकी मुख्य विशेषताएं मेल के भीतर संसाधनों के प्रबंधन के साथ-साथ उपयोगकर्ता की जानकारी की सुरक्षा के लिए इसके सुरक्षा तंत्र प्रदान करने में आसानी पर आधारित हैं। जीमेल आज सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले प्रदाताओं में से एक है, क्योंकि यह आपको जीमेल पते को Google ड्राइव, एंड्रॉइड, यूट्यूब और कई अन्य प्लेटफार्मों के साथ जोड़ने की अनुमति देता है।

वेबसाइट : http://www.gmail.com

• Outlook आउटलुक

आउटलुक माइक्रोसॉफ्ट का ईमेल प्रदाता है, जो विभिन्न माइक्रोसॉफ्ट सॉफ्टवेयर के साथ अपनी कार्यक्षमता को एकीकृत करने में आसानी के लिए खड़ा है। जीमेल की तरह, यह एक मुफ्त प्रदाता है जो मेल इनबॉक्स और आउटबॉक्स को प्रबंधित करने के तरीके को सरल बनाता है। इसके अलावा, इसमें कार्य फ़ोकस उपकरण हैं, इसलिए व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए इसकी कार्यालय की कार्यक्षमता का लाभ उठाना संभव है।

वेबसाइट : https://outlook.live.com

• याहू! मेल

याहू! मेल कुछ दशक पहले दुनिया का सबसे लोकप्रिय ईमेल प्लेटफॉर्म बन गया था। यह अन्य ईमेल प्रदाताओं की तरह ही काम करता है। हालांकि, किसी पते के उपयोगकर्ता के लिए हर चार महीने में कम से कम एक बार अपने खाते का उपयोग करना आवश्यक है, अन्यथा खाता स्वतः समाप्त हो जाता है।

वेबसाइट : https://mail.yahoo.com

• Zohomail

यह इंटरनेट पर काम करने के लिए एक प्रदाता उन्मुख है, इसलिए विशिष्ट ईमेल संदेश भेजने के अलावा, यह क्लाउड में कार्यालय स्वचालन उपकरण प्रदान करता है जिसे उसी प्लेटफॉर्म के भीतर मुफ्त में एक्सेस किया जा सकता है।

वेबसाइट : https://www.zoho.com/mail/

• आईक्लाउड मेल

यह Apple का ईमेल पता प्रदाता है। इस प्रकार का ईमेल खाता Apple ID के साथ बनाया जाता है, इसलिए इसका उपयोग आमतौर पर Apple की विभिन्न सेवाओं और ऑनलाइन कार्यात्मकताओं तक पहुँचने के लिए किया जाता है|

वेबसाइट : https://www.icloud.com/mail

• जीएमएक्स

GMX एक निःशुल्क ईमेल प्रदाता है जो क्लाउड में पर्याप्त संग्रहण स्थान प्रदान करने के लिए विशिष्ट है। इसके अलावा, इसमें एक आरामदायक इंटरफ़ेस है जो मोबाइल उपकरणों के लिए आदर्श है। GMX में सुरक्षा उपकरण भी हैं जो उपयोगकर्ता को स्पैम और दुर्भावनापूर्ण सामग्री से बचाने में मदद करते हैं।

वेबसाइट : https://www.gmx.com/mail/

• Mail.com

यह उपयोगकर्ताओं को एक डोमेन पर निर्भर किए बिना एक मुफ्त ईमेल पता बनाने की अनुमति देने के लिए खड़ा है, क्योंकि यह खाता बनाते समय चुनने के लिए 200 विभिन्न डोमेन प्रदान करता है। इस वजह से, यह संस्थागत और कॉर्पोरेट ईमेल बनाने के लिए आदर्श है। Mail.com अपने उपयोगकर्ताओं की सुरक्षा को भी प्राथमिकता देता है, इसलिए इसमें एक एकीकृत एंटीवायरस है जो उपयोगकर्ता के इनबॉक्स में प्रवेश करने वाली सभी फ़ाइलों के साथ-साथ विभिन्न प्रबंधन टूल (कैलेंडर, वर्ड प्रोसेसर, आदि) को सत्यापित करता है।

वेबसाइट : https://www.mail.com/int/

• Yandex

यह रूस में सबसे लोकप्रिय ईमेल प्रदाता और खोज इंजन है। हालाँकि, अपने ईमेल प्लेटफॉर्म के संदर्भ में, यह सुविधा और दक्षता के मामले में जीमेल के समान है। यह इनबॉक्स के लिए 10 जीबी का स्टोरेज स्पेस प्रदान करता है और प्राप्त फाइलों को लेबल, फोल्डर आदि के माध्यम से प्रबंधित करने की अनुमति देता है। यांडेक्स में एक अंतर्निर्मित अनुवादक भी है, इसलिए प्राप्त संदेशों का स्वचालित रूप से अनुवाद करना संभव है।

वेबसाइट : https://mail.yandex.com/

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